Электронная почта для резюме: resume@admnkz.info

Задачи отдела

1) реализация кадровой политики, обеспечивающей эффективную деятельность администрации города Новокузнецка как юридического лица (далее - администрация города); прогнозирование и планирование кадрового обеспечения, совершенствование трудовых отношений, оптимизация структуры и штатной численности администрации города;

2) подбор и расстановка кадров администрации города; содействие органам администрации города, обладающим правами юридического лица, в обеспечении укомплектования кадрами для замещения вакантных должностей муниципальной службы;

3) учет и анализ движения личного состава администрации города;

4) организация и обеспечение проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации города на основании муниципальных правовых актов Новокузнецкого городского округа;

5) организация и обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих администрации города; участие в проведении аттестации муниципальных служащих в органах администрации, обладающих правами юридического лица;

6) организация профессиональной переподготовки, повышения квалификации муниципальных служащих администрации города;

7) профилактика коррупционных и иных правонарушений в администрации города, обеспечение соблюдения муниципальными служащими администрации города запретов, ограничений, требований, направленных на предотвращение и урегулирование конфликта интересов, а также исполнения ими обязанностей, установленных законодательством о противодействии коррупции;

8) организация и обеспечение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и работающих в администрации города, на период мобилизации и на военное время и обеспечение представления отчетности по бронированию в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации;

9) участие в подготовке документов для награждения и поощрения жителей города Новокузнецка наградами Российской Федерации, Кемеровской области - Кузбасса и Новокузнецкого городского округа;

10) организация практики студентов в администрации города в соответствии с заключенными с учебными заведениями договорами; содействие в прохождении практики студентов в органах администрации города, обладающих правами юридического лица;

11) консультирование муниципальных служащих администрации города по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой, социальных льгот и гарантий.

Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие основные функции 

В области кадровой политики:

1) осуществляет документирование приема, увольнения, перевода, перемещения, командирования, предоставления отпусков муниципальным служащим администрации города, а также лицам, осуществляющим техническое обеспечение деятельности администрации города Новокузнецка, и отдельной категории работников администрации города Новокузнецка (далее - работники администрации города) в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе;

2) осуществляет обработку персональных данных муниципальных служащих и работников администрации;

3) ведет учет личного состава, оформляет и ведет личные дела муниципальных служащих и работников администрации города;

4) осуществляет прием, хранение, заполнение (своевременное внесение записей), выдачу трудовых книжек и (или) сведений о трудовой деятельности муниципальных служащих и работников администрации города;

5) ведет реестр муниципальных служащих администрации города; формирует сводный реестр муниципальных служащих администрации города и органов администрации, обладающих правами юридического лица;

6) оформляет и выдает служебные удостоверения муниципальным служащим администрации города, контролирует их сдачу при увольнении;

7) обеспечивает работу комиссии по проведению конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы, комиссии по рассмотрению кандидатур для зачисления в резерв управленческих кадров Новокузнецкого городского округа, комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих города Новокузнецка и урегулированию конфликта интересов, городской комиссии по разрешению споров в области пенсионного обеспечения за выслугу лет, комиссии по исчислению стажа муниципальной службы муниципальных служащих администрации города;

8) ведет учет работающих в администрации города военнообязанных с составлением отчетов в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

9) оформляет справки о стаже муниципальной службы для назначения муниципальным служащим администрации города пенсии за выслугу лет;

10) осуществляет электронно-информационное взаимодействие с территориальными органами Пенсионного фонда Российской Федерации по Кемеровской области - Кузбассу в городе Новокузнецке по оформлению документов, необходимых для назначения пенсии по старости муниципальным служащим и работникам администрации;

11) внедряет новые формы и методы организации труда, новые технологии обработки и подготовки кадровой документации администрации города;

12) составляет аналитические и информационные материалы по вопросам муниципальной службы и кадровой политики;

13) осуществляет проверку по ведению кадрового делопроизводства в органах администрации города, обладающих правами юридического лица, и подготавливает заключения по результатам проверки;

14) рассматривает по поручению Главы города Новокузнецка (далее - Глава города), заместителя Главы города - руководителя аппарата письма, жалобы, заявления организаций и граждан в пределах компетенции Отдела и подготавливает проекты ответов на них.

В области развития персонала:

1) разрабатывает мероприятия по подготовке и проведению аттестации муниципальных служащих администрации города; участвует в проведении аттестации муниципальных служащих органов администрации города, обладающих правами юридического лица;

2) разрабатывает мероприятия по выполнению решений аттестационной комиссии администрации города и осуществляет контроль за их исполнением;

3) организует и обеспечивает подготовку и проведение конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы администрации города;

4) организует работу по формированию и ведению кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы администрации города, формирует сводный кадровый резерв администрации города и ее органов, осуществляет организационно-методическое обеспечение формирования, подготовки и мониторинга резерва управленческих кадров Новокузнецкого городского округа;

5) организует профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации муниципальных служащих администрации города;

6) проводит анализ профессионального, образовательного и возрастного состава муниципальных служащих администрации города.

В области противодействия коррупции:

1) осуществляет проверку достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы, и муниципальными служащими администрации города, трудовой договор с которыми заключает Глава города;

2) обеспечивает хранение сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение муниципальных должностей, и лицами, замещающими муниципальные должности администрации города, в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Кемеровской области - Кузбасса и муниципальными правовыми актами Новокузнецкого городского округа в сфере противодействия коррупции;

3) размещает на официальном сайте администрации города в информационно-телекоммуникационной сети Интернет (далее - официальный сайт) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы администрации города, включенные в перечень должностей муниципальной службы Новокузнецкого городского округа, при назначении на которые граждане обязаны предоставлять соответствующие сведения; осуществляет регулярный мониторинг доступности указанных сведений на официальном сайте, предоставляет эти сведения городским средствам массовой информации для опубликования в связи с их запросами;

4) обеспечивает соблюдение муниципальными служащими, трудовой договор с которыми заключает Глава города, требований к служебному поведению, ограничений и запретов, требований о предотвращении и урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральными законами "О муниципальной службе в Российской Федерации", "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами;

5) обеспечивает деятельность комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих города Новокузнецка и урегулированию конфликта интересов.

В области организации труда, поощрения:

1) осуществляет контроль за соблюдением режима рабочего времени, времени отдыха, трудовой дисциплины муниципальных служащих администрации города и работников администрации города;

2) осуществляет предоставление муниципальным служащим администрации города и работникам администрации города гарантий и компенсаций, установленных законодательством о труде;

3) осуществляет контроль за своевременной подготовкой должностных инструкций муниципальным служащим и работникам администрации города;

4) составляет штатное расписание администрации города; согласовывает штатные расписания органов администрации, обладающих правами юридического лица;

5) готовит проекты распоряжений администрации города о награждении и поощрении жителей города Новокузнецка;

6) организует практику студентов в администрации города; содействует в прохождении практики студентов в органах администрации города, обладающих правами юридического лица;

7) оказывает содействие органам администрации города, обладающим правами юридического лица, организациям, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, в подготовке документов о награждении наградами Российской Федерации, Кемеровской области - Кузбасса и Новокузнецкого городского округа;

8) организует и проводит совещания с органами администрации города, обладающими правами юридического лица, по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

В области правового обеспечения кадровой работы:

1) готовит предложения о реализации положений законодательства о муниципальной службе;

2) разрабатывает совместно с правовым управлением администрации города проекты муниципальных правовых актов Новокузнецкого городского округа по регулированию трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений, прохождения муниципальной службы, противодействия коррупции, ведения кадровой документации в администрации города.