Задачи хозяйственного отдела

• Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности администрации города.
• Содержание здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами.
• Контроль за состоянием помещений, инженерных коммуникаций (водопровод, канализация, энергохозяйство) здания администрации города.
• Организация и обеспечение пропускного режима в здании администрации города.

В соответствии с возложенными задачами хозяйственный отдел осуществляет следующие основные функции

1. Обеспечение содержания здания администрации города и прилегающей территории в соответствии с санитарно-гигиеническими, строительными и другими нормами, контроль за состоянием помещений и инженерных коммуникаций здания администрации города.
2. Организацию проведения текущих и планово-предупредительных ремонтных работ в здании администрации города.
3. Осуществление взаимодействия с организациями, осуществляющими водоснабжение и водоотведение, энергоснабжение, деятельность в сфере обращения с отходами, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию Управления.
4. Организацию работы по энергосбережению; осуществление ежедневного контроля за потреблением тепловой и электрической энергии, расходованием холодной воды.
5. Организацию работы по ликвидации аварий и чрезвычайных ситуаций в здании администрации города.
6. Организацию оказания услуг телефонной связи для работников администрации города.
7. Участие в разработке сметы расходов на содержание администрации города и обеспечение контроля за ее исполнением.
8. Формирование заявок для проведения закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд администрации города.
9. Осуществление в пределах компетенции контроля за соблюдением работниками администрации города требований техники безопасности.
10. Организацию деятельности поста охраны в здании администрации города и соблюдение пропускного режима.
11. Обеспечение работников администрации города необходимым оборудованием, оргтехникой, канцелярскими товарами и другой продукцией.
12. Осуществление в пределах компетенции учета основных средств и материальных ценностей; составление и сдача сводных финансовых отчетов по материальным ценностям.
13. Осуществление хозяйственного обслуживания совещаний, заседаний, встреч, приемов и других мероприятий, проводимых в администрации города.
14. Участие в разработке требований по охране труда, технике безопасности и противопожарной безопасности к работникам администрации города.
15. Организацию заключения администрацией города и контроль за исполнением договоров (контрактов, соглашений) о поставке товаров, выполнении работ, оказании услуг, необходимых для обеспечения деятельности администрации города.
16. Обеспечение складирования, хранения, учета, выдачи и списания поступающих материальных ценностей в установленном порядке.
17. Организацию ремонта кабинетов и иных помещений здания администрации города, оборудование их мебелью, инвентарем, элементами декоративного оформления.
18. Обеспечение оформления документов по подготовке здания администрации города к зиме.
19. Обеспечение материалом и инвентарем проведения субботников.
20. Инвентаризационный учет материальных ценностей, находящихся в здании администрации города.
21. Обеспечение сохранности хозяйственного инвентаря, его восстановления и пополнения.